Avez-vous pensé à organiser votre événement d’entreprise de fin d’année ?14.10.2019 - Blog

Les festivités de fin d’année (Arbre et Soirée de Noël, Séminaire de fin d’année, Vœux pour la nouvelle année…) demeurent une tradition très ancrée dans les entreprises. Détente, lâcher-prise et menu de fête seront au rendez-vous pour exprimer les valeurs de bienveillance et de cohésion de l’entreprise.

Vous avez été désigné cette année pour trouver un lieu, choisir un menu et rechercher des animations pour que tous les collaborateurs se sentent bien ?

Si vous souhaitez que la fête se déroule correctement, l’organisation est la clé. On vous donne ici les 4 étapes pour vous aider à concevoir l’événement dans les meilleures conditions :

Définir l’objectif de cette rencontre

Remercier les collaborateurs pour le travail accompli tout au long de l’année, diffuser les messages clés (succès, résultats, bilan, objectifs), dynamiser toute l’équipe, sceller les relations humaines, lancer de nouveaux projets… Une idée claire des objectifs vous aidera à atteindre tout le potentiel de cet événement.

Dégustation thé & fromages : une idée inattendue orchestrée avec la fromagerie Hisada

Trouver LE lieu idéal 

Et pourquoi pas Kampai Events, un espace « comme à la maison » en plein cœur de Paris ! Le cadre de votre événement est primordial. L’esprit cosy-chic de Kampai vous permettra de personnaliser à souhait ce lieu de 200 m2 pour créer une ambiance décontractée, festive ou plutôt féérique qui séduira les plus jeunes ou leurs parents. Une équipe de chefs de projets expérimentés est à votre écoute pour réfléchir à la conception créative et visuelle de votre événement : scénographie, décorations et arbre de Noël, photo-call, Père Noël, mobilier, …

Vous savez ce qui rend les gens heureux ?

La France n’est pas le pays de la gastronomie pour rien… Si vous voulez être sûr d’organiser l’événement parfait sur tous les points, ne lésinez pas sur ce que vont manger les invités.

L’équipe Kampai vous propose une sélection très pointue de traiteurs référencés (produits frais de saison, produits issus de circuits-courts, recettes healthy, vegan, ou encore bio …) et saura vous dénicher celui qui répondra au plus juste à vos besoins et votre budget. Du brunch bucolique, au petit-déjeuner gourmand, en passant par un cocktail dînatoire haut-de-gamme au buffet personnalisé (thème, couleurs…), c’est un moment d’exception que devront vivre vos invités pour garder le meilleur souvenir.

Des envies de cocktail ? Initiez-vous à la mixologie à Kampai !

Trouver un thème est toujours amusant ….

Mais assurez-vous qu’il soit pertinent en fonction de la culture d’entreprise. Et si le budget vous le permet, prévoyez des animations pour donner du sens et du rythme à l’événement pour un impact plus fort. A Kampai c’est plus de 30 animations qui vous sont proposées. Vous pourrez ainsi vous essayer à un atelier cuisine Top Chef, devenir le Meilleur Pâtissier, expérimenter une dégustation de sakés japonais ou encore initier vos convives à la mixologie. Vous pourrez également surprendre vos invités avec des tours de magie ambulants, un Escape-Game en réalité virtuelle, ou encore transformer le lieu en un véritable casino ! 

Pour finir, n’oubliez pas que la clé pour donner envie de participer à un événement de fin d’année est la communication ! Cela passe par les invitations, les mails, les affiches dans vos bureaux… Et pourquoi pas créer un teasing autour de l’événement en faisant deviner le lieu et le thème de la soirée ?

Vous avez un projet ou une idée d’événement de fin d’année ? L’équipe Kampai Events réalise vos rêves ! Contactez-nous au 07 68 84 06 99 – contact@kampai-events.fr